Datenschutz & Sicherheit

Sie können prüfen, was mit Ihren Verträgen geschieht.

RichterScale dokumentiert Datenfluss, Zugriff, Verarbeitung und Verantwortlichkeit entlang eines klar abgegrenzten Prüffalls.

AVV verfügbarPrivate Upload-QuarantäneMenschliche FreigabeKeine Marketing-Tracker

Datenfluss

Vom Upload bis zum Decision Pack in sechs nachvollziehbaren Stationen.

  1. 01

    Sicherer Fallzugang

    Der Kunde öffnet eine zeitlich begrenzte, fallgebundene Upload-Einladung.

  2. 02

    Private Quarantäne

    Die Originaldatei wird direkt in den privaten Projektspeicher übertragen und mit einem SHA-256-Prüfwert registriert.

  3. 03

    Datei- und Malwareprüfung

    Ein IAM-geschützter Dienst in Frankfurt erzwingt Containergrenzen und prüft die Datei mit laufend aktualisierten ClamAV-Signaturen. Nur ein Clean-Befund gibt sie frei.

  4. 04

    Serverseitige Analyse

    RichterScale übermittelt den für die Extraktion erforderlichen Dokumentinhalt serverseitig an Google Gemini.

  5. 05

    Fachliche Prüfung

    Knüss Media und die eingebundene lexICT-Prüfung kontrollieren Fundstellen, Widersprüche und Entscheidungsbefunde.

  6. 06

    Freigegebene Akte

    Der Kunde erhält das Decision Pack; Belege und Bearbeitungsschritte bleiben dem Fall zugeordnet.

Schutzmaßnahmen

Konkrete Kontrollen statt pauschaler Siegel.

Fallgebundener Zugang

Upload-Einladungen sind zeitlich begrenzt, an eine E-Mail-Adresse gebunden und nur für den bezeichneten Fall gültig.

Private Dokumentablage

Falldokumente liegen in einem privaten Speicherbereich. Der Zugriff wird über Organisation, Fall und Nutzerrolle begrenzt.

Integritätsnachweis

RichterScale bildet für jede eingereichte Datei einen SHA-256-Prüfwert und führt Quelle, Version und Verarbeitungsstatus im Belegregister.

Quarantäne und Malwareprüfung

Jede Datei bleibt bis zur erfolgreichen Container- und ClamAV-Prüfung gesperrt. Verschlüsselte, beschädigte oder technisch übergroße Archive werden abgewiesen. Erst der Clean-Befund öffnet die fachliche Analyse.

Menschliche Freigabe

Automatisch vorgeschlagene Tatsachen und Befunde werden vor der Entscheidung fachlich geprüft und freigegeben.

Zugriffsprotokoll

Annahme, Ablehnung, Änderung und Freigabe entscheidungsrelevanter Inhalte werden dem handelnden Nutzer und Zeitpunkt zugeordnet.

Automatischer Lebenszyklus

RichterScale entfernt Originaldokumente und Arbeitsdaten abgeschlossener Fälle nach 90 Tagen. Nicht abgeschlossene Fälle werden spätestens 180 Tage nach Fallanlage bereinigt.

Trackerfreier Käuferweg

Die öffentlichen RichterScale-Seiten setzen keine Werbe- oder Analysetracker ein.

Dienstleister

Die Verarbeitungskette ist benannt.

Der konkrete Leistungsumfang und die vertragliche Rolle werden im Beschaffungspaket ausgewiesen.

DienstleisterZweckOrt / Rahmen
VercelAuslieferung der Webanwendung und serverseitige FunktionenProduktionsregion Frankfurt
SupabaseAuthentifizierung, Datenbank und private DokumentablageEU-Projektregion
Google Cloud RunIAM-geschützte ClamAV-MalwareprüfungRegion Frankfurt; kurzlebiger signierter Dokumentzugriff
Google Gemini APIDokumentenextraktion und strukturierte Analyse nach Clean-BefundBezahlter API-Dienst; keine Nutzung der Inhalte zur Produktverbesserung; begrenzte Protokollierung zur Missbrauchserkennung
lexICT GmbHFachliche Prüfung entscheidungsrelevanter BefundeDeutschland

Verantwortungsmodell

Vertrag, Betrieb und Rechtsberatung sind klar zugeordnet.

Knüss Media GmbH
Vertragspartner, Produktbetreiber und Verantwortlicher für den Evidence-to-Decision-Prozess.
lexICT GmbH · Verified Review
Fachliche Prüfung entscheidungsrelevanter technischer und organisatorischer Befunde.
lexICT GmbH · Legal Verified
Rechtliche Einzelfallbewertung ausschließlich auf Grundlage eines gesonderten Mandats.

Kontakt

Datenschutz- und Sicherheitsfragen erreichen die verantwortliche Stelle direkt.